Закон о нотариате
Раздел 3 - Правила совершения нотариальных действий
Глава 4. Общие правила совершения нотариальных действий
Статья 41. Место совершения нотариальных действий
Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом или должностным лицом органов местного самоуправления, за исключением случаев, предусмотренных статьями 9, 55, 60, 65, 66, 71-73, 85 и 103 настоящего Закона, и других случаев, предусмотренных законодательством Украины.
Нотариальные действия совершаются в помещении нотариальной конторы, в государственном нотариальном архиве, в помещении, которое является рабочим местом частного нотариуса, в помещении органа местного самоуправления, в помещении дипломатического представительства или консульского учреждения. В отдельных случаях, если лицо не может явиться в указанное помещение, а также когда того требуют особенности совершенного нотариального действия, нотариальные действия могут быть совершены вне указанных помещений.
Статья 42. Сроки совершений нотариальных действий
Нотариальные действия совершаются после их оплаты, а также в предусмотренных законом случаях после уплаты в бюджет налога с доходов физических лиц и в день подачи всех необходимых документов.
Совершение нотариального действия может быть отложено в случае необходимости истребования дополнительных сведений или документов от физических и юридических лиц или передачи документов на экспертизу, а также если в соответствии с законом нотариус должен убедиться в отсутствии у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия.
Срок, на который откладывается совершение нотариального действия в этих случаях, не может превышать одного месяца.
По обоснованному письменному заявлению заинтересованного лица, обратилась в суд и на основании полученного от суда сообщения о поступлении искового заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.
Законами Украины могут быть установлены также другие основания для отсрочки или приостановления совершения нотариальных действий.
Статья 43. Установка лица, обратившегося за совершением нотариального действия
Не допускается совершение нотариального действия в случае отсутствия лиц - его участников или их уполномоченных представителей.
При совершении нотариального действия нотариусы, должностные лица, совершающие нотариальные действия, устанавливают личность участников гражданских отношений, обратившихся за совершением нотариального действия.
Установление личности осуществляется по паспорту или по другим документами, которые делают невозможным возникновение каких-либо сомнений относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия (Паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение личности моряка,, удостоверение члена экипажа, вид на жительство лица, проживающего в Украине, национальный паспорт иностранца или документ, его заменяющий, удостоверение инвалида или участника Великой Отечественной войны, удостоверение, выданное по месту работы физического лица). Удостоверение водителя, личности моряка, инвалида или участника Великой Отечественной войны, удостоверение, выданное по месту работы физического лица, не могут быть использованы гражданином Украины для установления его лица при заключении сделок.
Установление личности осуществляется по паспорту гражданина Украина или по другим документам, которые делают невозможным возникновение каких-либо сомнений относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, удостоверение личности моряка, удостоверение члена экипажа, вид на жительство лица, проживающего в Украине, национальный паспорт иностранца или документ, который его заменяет, удостоверение инвалида или участника Великой Отечественной войны, удостоверение, выданное по месту работы физического лица). удостоверение водителя, личности моряка, лица с инвалидностью или участника Второй мировой войны, удостоверение, выданное по месту работы физического лица, не могут быть использованы гражданином Украины для установления его личности при заключении сделок.
(Часть четвертая статьи 43 исключена на основании Закона N 159-IX (159-20) от 03.10.2019)
Статья 44. Определение объема гражданской дееспособности физических лиц и проверка гражданской правоспособности и дееспособности юридических лиц, проверка полномочий представителя физического или юридического лица. Установка намерений сторон совершать сделка
При удостоверении сделок определяется объем гражданской дееспособности физических лиц, принимающих в них участие.
Определение объема гражданской дееспособности физического лица осуществляется по паспорту гражданина Украины или другими документами, предусмотренными статьей 43 настоящего Закона (кроме водительского удостоверения, личности моряка, лица с инвалидностью или участника Второй мировой войны, удостоверения, выданного по месту работы физического лица), которые делают невозможным возникновение любых сомнений относительно объема гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия. В случае необходимости нотариусу предоставляется справка о том, что лицо не страдает психическим расстройством, которое может повлиять на его способность осознавать свои действия и (или) руководить ими.
При наличии сомнений относительно объема гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус обязан обратиться в орган опеки и попечительства по месту жительства соответствующего физического лица для установления факта отсутствия опеки или попечительства над таким физическим лицом.
При проверке гражданской правоспособности и дееспособности юридического лица нотариус обязан ознакомиться с ее учредительными документами, информацией о таком лице, содержащаяся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований и проверить, нотариальное действие, которое совершается, объема его гражданской правоспособности и дееспособности.
В случае наличия у нотариуса сомнений относительно представленных документов он может потребовать от этого юридического лица, государственного регистратора, налоговых органов, других органов, учреждений и физических лиц дополнительные сведения или документы.
Нотариус при удостоверении сделок, совершении других нотариальных действий с участием уполномоченного представителя устанавливает его личность в соответствии с требованиями статьи 43 настоящего Закона, а также проверяет объем его полномочий.
Нотариусу подается доверенность или другой документ, предоставляющий полномочия представителю. Действительность доверенности, нотариально удостоверенной в соответствии с законодательством Украины, проверяется нотариусом с помощью Единого реестра доверенностей.
Если от имени юридического лица действует коллегиальный орган, нотариусу подается документ, в котором закреплены полномочия данного органа и распределение обязанностей между его членами.
При наличии сомнений в уполномоченного представителя, а также его гражданской дееспособности и правоспособности нотариус имеет право сделать запрос в соответствующей физического или юридического лица.
Нотариус обязан установить истинные намерения каждой из сторон к совершению сделки, он удостоверяет, а также отсутствие у сторон возражений по каждой из условий сделки.
Установление действительных намерений каждого из участников сделки осуществляется путем установления нотариусом одинакового понимания сторонами значение, условий сделки и его правовых последствий для каждой из сторон.
Установление действительных намерений одной из сторон сделки может быть осуществлено нотариусом при отсутствии другой стороны с целью исключения возможности постороннего влияния на ее волеизъявление.
Сделка заверяется нотариусом, если каждая из сторон одинаково понимает значение, условия сделки и его правовые последствия, о чем свидетельствуют личные подписи сторон на сделке.
Статья 45. Подписание нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов
При удостоверении сделок и совершении иных нотариальных действий в случаях, предусмотренных законодательством, нотариусом проверяется подлинность подписей участников сделок и других лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.
Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии нотариуса. Если заявление или иной документ подписаны в отсутствие нотариуса, лицо, обратилось за совершением нотариального действия, должно лично подтвердить, что документ подписан им.
Если физическое лицо вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписать документ, то по его поручению в ее присутствии и в присутствии нотариуса этот документ может подписать другое лицо. О причинах, по которым физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не могла подписать документ, отмечается в удостоверительной надписи. Сделка за человека, который не может подписать его, не может подписывать лицо, в пользу или по участием которой его удостоверена.
Статья 46. Истребование сведений и документов, необходимых для совершения нотариальных действий
Нотариусы или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, имеет право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия.
Сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, должны быть представлены в срок, определенный нотариусом. Этот срок не может превышать одного месяца.
Непредставление сведений и документов по требованию нотариуса является основанием для отложения, приостановления совершения нотариального действия или отказа в ее совершении.
Статья 46-1. Использование сведений единых и государственных реестров
Нотариус при совершении нотариальных действий обязательно использует сведения единых и государственных реестров путем непосредственного доступа к ним.
Нотариус при совершении нотариальных действий обязательно использует сведения Единого государственного демографического реестра, а также Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований, других единых и государственных реестров, функционирующих в системе Министерства юстиции Украины.
Нотариус при совершении нотариальных действий с недвижимым имуществом, объектом незавершенного строительства обязательно использует также сведения Государственного реестра прав на недвижимое имущество и Государственного земельного кадастра.
Информация с единых и государственных реестров, полученная нотариусом при совершении нотариальных действий, остается в соответствующей деле государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.
Пользование единственными и государственными реестрами осуществляется непосредственно нотариусом, который совершает соответствующее нотариальное действие.
Статья 47. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий
Документы, изложенные на двух и более листах, представляемых для совершения нотариального действия, должны быть прошиты способом, что делает невозможным их разъединение без нарушения целостности, а листы пронумерованы (кроме случаев, когда такие документы выданные (полученные) с помощью единых и государственных реестров, сведения которых обязательно используются нотариусом при совершении нотариального действия).
Тексты нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, удостоверенных копий (фотокопий) документов и выписок из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны ясно и четко, даты, касающиеся содержания удостоверяемых сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований - без сокращений с указанием их местонахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, их место жительства и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц плательщиков налогов, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, - с указанием даты их рождения.
Для совершения нотариальных действий не принимаются документы, не соответствующие требованиям законодательства или которые содержат сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом.
Статья 48. Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств
При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при выдаче дубликата документа, наложении и снятии запрета отчуждения недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество), а также при удостоверении времени предъявления документа на соответствующих документах совершаются удостоверяющие надписи.
В подтверждение права на наследство, права собственности, подтверждение полномочий исполнителя завещания, удостоверение фактов, нахождения гражданина в живых, о пребывании ее в определенном месте, о принятии на хранение документов о передаче заявления выдаются соответствующие свидетельства.
Статья 49. Отказ в совершении нотариальных действий
Нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, отказывает в совершении нотариального действия, если:
- 1) совершение такого действия противоречит законодательству Украины;
- 2) не представлены сведения (информацию) и документы, необходимые для совершения нотариального действия;
- 3) действие подлежит совершению другим нотариусом или должностным лицом, совершающим нотариальные действия;
- 4) есть сомнения в том, что физическое лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, осознает значение, содержание, правовые последствия этого действия или это лицо действует под влиянием насилия;
- 5) с просьбой о совершении нотариального действия обратилось лицо, которое в установленном порядке признано недееспособным, или уполномоченный представитель не имеет необходимых полномочий;
- 6) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в их уставе или положении, или выходит за пределы их деятельности;
- 7) лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесло плату за ее совершение;
- 8) лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия, не внесло установленные законодательством платежи, связанные с ее совершением;
- 8-1) лицо, обратившееся с просьбой о совершении нотариального действия по отчуждению принадлежащего ему имущества, внесенному в Единый реестр должников;
- 9) других случаях, предусмотренных Законом.
Нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, не принимает для совершения нотариальных действий документы, если они не отвечают требованиям, установленным в статье 47 настоящего Закона, или содержащих сведения, предусмотренные частью третьей статьи 47 настоящего Закона.
Нотариусу или должностному лицу, которое совершает нотариальные действия, запрещается необоснованно отказывать в совершении нотариального действия.
По требованию лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, обязаны изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. Об отказе в совершении нотариального действия нотариус в течение трех рабочих дней выносит соответствующее постановление.
Статья 50. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении
Нотариальное действие или отказ в его совершении обжалуются в суд.
Право на обжалование нотариального действия или отказа в его совершении имеет лицо, прав и интересов которого касаются такие действия.
Статья 51. Меры, принимаемые нотариусами и другими должностными лицами, совершающими нотариальные действия, при обнаружении нарушения закона
Нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, в При обнаружении во время совершения нотариальных действий нарушение законодательства незамедлительно сообщает об этом соответствующие правоохранительные органы для принятия необходимых мер.
Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариус или должностное лицо, совершающие нотариальные действия, вправе оставить этот документ и отправить его в экспертное учреждение (эксперта) для проведения экспертизы, оплата которой производится в установленном законом порядке.
В случае выявления нотариусом или должностным лицом, совершающие нотариальные действия, которыми допущена ошибка при совершении нотариального действия или совершенная нотариальное действие не соответствует законодательству, нотариус или должностное лицо, совершающие нотариальные действия, обязаны сообщить об этом стороны (лиц), отношении которых совершено нотариальное действие, для принятия мер по отмену данного нотариального действия согласно законодательства.
Статья 52. Регистрация нотариальных действий
О все нотариальные действия, совершаемые нотариусами или должностными лицами органов местного самоуправления, делается запись в реестре для регистрации нотариальных действий после того, как нотариус сделает удостоверяющая надпись на документе или подпишет документ, что им кажется.
Каждая нотариальное действие регистрируется под отдельным порядковым номером. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано, отмечается в документе, который выдается нотариусом, или в удостоверительной надписи.
Реестр для регистрации нотариальных действий должен быть прошит, листы пронумерованы. Количество листов в реестре должна быть заверена подписью должностного лица соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины и его печатью. Каждый нотариус ведет отдельный реестр.
Запись в реестре делается четко, разборчиво, с заполнением всех граф, предусмотренных по установленной форме. Не допускаются подчистки, дописки, иные неоговоренные исправления и запись карандашом.
Запись в реестре является доказательством совершения нотариального действия.
Порядок ведения реестров для регистрации нотариальных действий и их форма устанавливаются Министерством юстиции Украины.
Статья 53. Выдача дубликата нотариально удостоверенного документа
В случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления по письменному заявлению лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления выдается дубликат утраченного или испорченного документа.
Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, должностным лицом органа местного самоуправления, могут быть выданы по письменному заявлению правопреемников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а дубликат ипотечного договора - в том числе по письменному заявлению ипотекодержателя по ипотечному договору.
Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, должностным лицом органа местного самоуправления, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В таком случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, представляются документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).
Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после представления ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, указанных в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после подачи ими свидетельства о смерти завещателя и свидетельства о смерти умершего наследника.
К заявлению о выдаче дубликата завещания или о выдаче дубликата другого документа наследникам лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, исполнителю завещания нотариус приобщает заверенную им копию свидетельства о смерти и заверенные копии других документов, подтверждающих их родственные отношения (копию свидетельства исполнителя завещания).
Дубликат секретного завещания не выдается.
Дубликаты потерянных завещаний и доверенностей подлежат обязательной регистрации в Наследственном реестре, Едином реестре доверенностей.
Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу.
На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверяющая надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, который хранится в делах государственной нотариальной конторы, государственного нотариального архива или частного нотариуса.
Дубликат аграрной расписки не выдается.
