Частная нотариальная деятельность

Закон о нотариате

Глава 3 - Частная нотариальная деятельность

Статья 24. Регистрация частной нотариальной деятельности. Регистрационное удостоверение

Регистрация частной нотариальной деятельности производится соответствующими территориальными органами Министерства юстиции Украины на основании заявления лица, имеющего свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью, и акта о сертификации соответствия рабочего места (конторы) частного нотариуса установленным настоящим Законом условиям. В заявлении указывается название нотариального округа, в котором лицо будет заниматься нотариальной деятельностью.

Рабочее место (контора) частного нотариуса должно располагаться в пределах определенного для него нотариального округа. Требования к рабочему месту (конторы) частного нотариуса устанавливаются Министерством юстиции Украины.

К заявлению о регистрации частной нотариальной деятельности прилагаются:

• свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью и его заверенная копия;
• документ, подтверждающий право собственности или право аренды на помещения для расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса, или договор о сотрудничестве с другим частным нотариусом, который предоставляет заявителю соответствующее помещение, и его заверенная копия;
• (Абзац четвертый части третьей статьи 24 исключен на основании Закона N 5208-VI (5208-17) от 06.09.2012)
• (Абзац пятый части третьей статьи 24 исключен на основании Закона N 5208-VI (5208-17) от 06.09.2012)
• две фотографии размером 3х4 см;
• паспорт гражданина Украины, который предоставляется лично.

Копии указанных документов хранятся в регистрационном деле нотариуса.

Регистрационное удостоверение выдается соответствующим территориальным органом Министерства юстиции Украины в семидневный срок после подачи заявления. Отказ в регистрации частной нотариальной деятельности допускается в случае, если представленные документы не соответствуют установленным требованиям, а также по основанию, предусмотренному пунктом 8-1 части первой статьи 30 настоящего Закона. О выдаче регистрационного удостоверения территориальный орган Министерства юстиции Украины сообщает налоговый орган по месту постоянного проживания частного нотариуса.

В регистрационном удостоверении указываются нотариальный округ и адрес рабочего места (конторы) частного нотариуса.

Частный нотариус обязан начать нотариальную деятельность в течение 30 рабочих дней после выдачи регистрационного удостоверения.

В случае если нотариус не начал работу в установленный срок без уважительных причин, его регистрационное удостоверение аннулируется приказом соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины, выдавший регистрационное удостоверение.

Частный нотариус вправе иметь контору, заключать гражданско-правовые и трудовые договоры, открывать текущие и вкладные (депозитные) счета в банках.

Время приема физических лиц частным нотариусом должен составлять не менее пяти часов в день и пяти рабочих дней в неделю, за исключением обстоятельств, при которых нотариус по независящим от него причинам не может осуществлять такой прием.

Статья 25. Рабочее место (контора) частного нотариуса

Рабочее место (контора) частного нотариуса должно находиться в пределах нотариального округа, в котором частный нотариус совершает нотариальную деятельность.

Рабочее место (контора) должен соответствовать следующим условиям:

• 1) обеспечивать соблюдение нотариальной тайны;
• 2) давать возможность каждому частному нотариусу, который осуществляет нотариальную деятельность, одновременно и независимо от другого частного нотариуса осуществлять нотариальную деятельность;
• 3) быть защищенным от несанкционированного проникновения;
• 4) быть обеспеченным сейфом для хранения печатей, штампов, металлическим шкафом для хранения архива нотариуса;
• 5) количество комнат в помещении, где находится рабочее место (Контора) частного нотариуса, не может быть меньше, чем количество частных нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в его пределах;
• 6) быть приспособленным для работы технического персонала с документами в отделенной от нотариуса комнате.

До начала осуществления нотариальной деятельности частным нотариусом, а также в случае изменения адреса расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса соответствующий территориальный орган Министерства юстиции Украины в течение 15 дней со дня получения заявления о сертификации рабочего места (конторы) частного нотариуса или заявления об изменении адреса расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса проводит проверку соответствия рабочего места (конторы) частного нотариуса установленным настоящим Законом условиям, по результатам которой соответствующий территориальный орган Министерства юстиции Украины составляет акт о сертификации соответствия рабочего места (конторы) частного нотариуса или акт об отказе в сертификации соответствия рабочего места (конторы) частного нотариуса.

Частный нотариус может осуществлять нотариальную деятельность только при наличии акта о сертификации соответствия рабочего места (конторы) частного нотариуса или решения суда, вступившего в законную силу, которым признано незаконным акт об отказе в сертификации соответствия рабочего места (конторы) частного нотариуса.

Об изменении адреса рабочего места (конторы) частный нотариус обязан в течение трех рабочих дней уведомить соответствующий территориальный орган Министерства юстиции Украины.

Статья 26. Печать частного нотариуса

Частный нотариус имеет печать с изображением Государственного Герба Украины, которая содержит слова "частный нотариус", его фамилия, имя, отчество, название нотариального округа.

Печать частного нотариуса производится и уничтожается в порядке, установленном Министерством юстиции Украины.

Статья 27. Ответственность частного нотариуса

Вред, причиненный лицу в результате незаконных действий или небрежности частного нотариуса, возмещается в полном размере.

Нотариус не несет ответственности в случае, если лицо, обратившееся к нотариусу за совершением нотариального действия:

• подала неправдивую информацию относительно любого вопроса, связанного с совершением нотариального действия;
• подала недействительные и/или поддельные документы;
• не заявило об отсутствии или наличии лиц, прав или интересов которых может касаться нотариальное действие, за совершением которого обратилось лицо.

Статья 28. Страхование гражданско-правовой ответственности частного нотариуса

Для обеспечения возмещения вреда, причиненного в результате совершения нотариального действия и / или иного действия, возложенного на нотариуса в соответствии с законом, частный нотариус обязан до начала занятия частной нотариальной деятельностью заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности.

Государство не несет ответственности за ущерб, причиненный неправомерными действиями частного нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности функций государственного регистратора прав на недвижимое имущество.

Частный нотариус не несет ответственности по обязательствам государства.

Минимальный размер страховой суммы составляет тысячу минимальных размеров заработной платы.

Размер возмещения причиненного ущерба определяется по соглашению сторон или в судебном порядке.

Статья 29. Замещение частного нотариуса

Замещение частного нотариуса возможно в случае приостановления его нотариальной деятельности в порядке, определенном настоящим Законом.

Частный нотариус может заключить договор о его замещении с другим частным нотариусом в порядке и в пределах сроков, определенных статьями 29-1, 29-2 настоящего Закона. В случае невозможности заключения договора о замещении частный нотариус сообщает об этом соответствующий территориальный орган Министерства юстиции Украины и добавляет к сообщению документы, подтверждающие невозможность его замещения другим частным нотариусом. Территориальный орган Министерства юстиции Украины, получив сообщение нотариуса о невозможности его замещения, принимает соответствующие меры в пределах компетенции.

Замещение частного нотариуса проводится до прекращения обстоятельств, с которыми это замещение связано.

Частный нотариус, замещающий частного нотариуса, нотариальная деятельность которого остановлена, совершает нотариальные действия от своего имени и прикладывает свою личную печать.

Частный нотариус, которого замещают, не вправе осуществлять нотариальную деятельность во время этого замещения, если иное не предусмотрено настоящим Законом.

В случае досрочного возвращения частного нотариуса к осуществление нотариальной деятельности полномочия нотариуса, который его замещает, возникшие вследствие такого замещения, автоматически прекращаются.

Статья 29-1. Основания приостановления нотариальной деятельности частного нотариуса

Нотариальная деятельность частного нотариуса временно останавливается на время действия таких обстоятельств:

• 1) если частный нотариус не имеет помещения для размещения рабочего места (конторы) или это помещение не отвечает установленным этим Законом условиям, - до устранения этих недостатков, но не более 60 дней со дня выявления этого нарушения;
• 2) если частный нотариус не заключил договор о страховании гражданско-правовой ответственности частного нотариуса или размер страховой суммы не соответствует требованиям настоящего Закона, - до устранения этих недостатков, но не более 30 дней со дня обнаружения этого нарушения;
• 3) если частный нотариус при совершении нотариальных действий неоднократно нарушал правила нотариального делопроизводства, - до окончания срока прохождения повышения квалификации (не более двух недель);
• 4) в случае необоснованного отказа частного нотариуса от предоставления Министерству юстиции Украины, его территориальному органу в порядке, предусмотренном настоящим Законом, документов для проверки организации нотариальной деятельности и выполнения правил нотариального делопроизводства - до устранения этого обстоятельства;
• 5) в случае замещения частного нотариуса в порядке, предусмотренном настоящим Законом, - на срок такого замещения;
• 6) в случае непредоставления информации частным нотариусом органам и лицам, указанным в частях пятой - восьмой, десятой статьи 8 настоящего Закона, - до устранения этого обстоятельства;
• 7) в случае избрания нотариуса на должность, занятие которой несовместимо с осуществлением нотариальной деятельности;
• 8) в случае направления территориальным органом в Министерство юстиции Украины представление об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью - до решения вопроса по существу, но не более чем на шесть месяцев.

Частный нотариус вправе остановить нотариальную деятельность по собственному желанию на срок, не превышающий двух месяцев в течение календарного года, или на больший срок при наличии уважительных причин (беременность, уход за ребенком, болезнь и т.п.) подав в территориальный орган Министерства юстиции Украины соответствующее заявление.

О приостановлении нотариальной деятельности на срок более трех дней частный нотариус обязан письменно уведомить соответствующий территориальный орган Министерства юстиции Украины с указанием причин и срока, в течение которого он не будет осуществлять нотариальную деятельность, не позднее чем за один рабочий день до даты остановки.

Статья 29-2. Порядок приостановления нотариальной деятельности частного нотариуса

Решение о временном приостановлении нотариальной деятельности частного нотариуса в случаях, предусмотренных частью первой статьи 29-1 настоящего Закона, принимает руководитель соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины.

Соответствующий территориальный орган Министерства юстиции Украины обязан в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о прекращении нотариальной деятельности частного нотариуса письменно сообщить частного нотариуса о приостановлении его нотариальной деятельности.

Приказ об остановке нотариальной деятельности частного нотариуса может быть обжалован им в Министерство юстиции Украины или в суд.

Частный нотариус обязан остановить нотариальную деятельность с момента получения копии приказа о временном приостановления его нотариальной деятельности.

При остановке нотариальной деятельности частного нотариуса он имеет право, а если срок приостановления более одного месяца, - обязан заключить договор о его замещения с другим частным нотариусом за исключением основания, предусмотренного пунктом 7 части первой статьи 29-1.

Частный нотариус, деятельность которого приостановлена, при отсутствии замещения его другим частным нотариусом, имеет право: выдавать с депозита деньги и ценные бумаги, документы, принятые на хранение, дубликаты и копии документов, хранящихся в делах частного нотариуса, а также выдавать справки о совершенных нотариальные действия.

Статья 30. Основания прекращения нотариальной деятельности частного нотариуса

Основаниями прекращения нотариальной деятельности частного нотариуса являются:

• 1) предоставление частным нотариусом письменного заявления о прекращения нотариальной деятельности;
• 2) аннулирование свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью;
• 3) неустранение частным нотариусом без уважительных причин нарушений, предусмотренных пунктами 1 и 2 части первой статьи 29-1 настоящего Закона;
• 4) смерть частного нотариуса или объявления его умершим в порядке, установленном законом;
• 5) прекращения гражданства Украины или выезда за пределы Украины на постоянное проживание;
• 6) назначение частного нотариуса на должность, занятие которой несовместимо с осуществлением нотариальной деятельности;
• 7) невыполнение частным нотариусом приказа Министерства юстиции Украины или его территориального органа о приостановлении его нотариальной деятельности, за исключением случаев обжалования частным нотариусом такого приказа;
• 8) вступление в законную силу обвинительного приговора суда, которым частный нотариус осужден за умышленное уголовное преступление;
• 8-1) вступления в законную силу судебного решения, согласно которому нотариуса привлечены к ответственности за административное коррупционное правонарушение, связанное с нарушением ограничений, предусмотренных Законом Украины "О предотвращении коррупции";
• 9) вступления в законную силу решения суда о признании частного нотариуса недееспособным, ограниченно дееспособным или о применении к нему принудительных мер медицинского характера;
• 10) вступления в законную силу решения суда о признании частного нотариуса безвестно отсутствующим.

Статья 30-1. Порядок прекращения нотариальной деятельности частного нотариуса

Прекращения нотариальной деятельности частного нотариуса осуществляется соответствующим территориальным органом Министерства юстиции Украины при наличии оснований, предусмотренных настоящим Законом, путем издания приказа о прекращении нотариальной деятельности частного нотариуса.

В случаях, предусмотренных пунктами 1-3, 5-9 части первой статьи 30 настоящего Закона, соответствующий территориальный орган Министерства юстиции Украины обязан обязаны немедленно передать частному нотариусу копию приказа о прекращении его нотариальной деятельности.

Частный нотариус обязан прекратить нотариальную деятельность с момента получения копии приказа о прекращении его нотариальной деятельности.

Приказ о прекращении нотариальной деятельности может быть обжалован частным нотариусом в Министерство юстиции Украины или в суд. Обжалования этого приказа частным нотариусом останавливает реализацию положений, предусмотренных частями пятой и шестой настоящей статьи.

Лицо, нотариальная деятельность которой приостановлена, обязана в течение одного месяца со дня получения копии приказа передать в соответствующий государственный нотариальный архив все документы нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса. В случае если этот срок является недостаточным, он может быть продлен решением соответствующего территориального органа Министерства юстиции Украины, но только один раз и не более чем на месяц.

В случае невозможности или отказа частного нотариуса лично осуществить передачу документов нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса в установленные сроки эта обязанность возлагается на соответствующий территориальный орган Министерства юстиции Украины, в случае необходимости привлекает к этому полицейских.

Порядок и условия сдачи и уничтожению личной печати частного нотариуса устанавливаются и обеспечиваются специально уполномоченными органами по вопросам разрешительной системы.

Прекращения нотариальной деятельности частного нотариуса означает прекращения действия регистрационного удостоверения.

Статья 31. Оплата совершаемых нотариальных действий

Частные нотариусы за совершение нотариальных действий взимают плату, размер которой определяется по договоренности между нотариусом и физическим или юридическим лицом.

Частные нотариусы за совершение других действий, возложенных на них в соответствии с законом, взимают плату, размер которой определяется законодательством в соответствующей сфере.

Оплата дополнительных услуг правового характера, предоставляемых частными нотариусами и не относящихся к совершаемому нотариальному действию, производится по договоренности сторон.

Статья 32. Уплата частным нотариусом налогов

Частный нотариус платит налоги, установленные Налоговым кодексом Украины.

Статья 33. Проверка организации нотариальной деятельности частного нотариуса, соблюдения им порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства

Министерство юстиции Украины, его территориальные органы проводят проверку организации нотариальной деятельности частного нотариуса, соблюдение им порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства за определенный период. Проведение повторной проверки по тем вопросам, которые уже были предметом проверки, не допускается, кроме проверки по обращению физического или юридического лица в рамках предмета обращения и в соответствии с полномочиями Министерства юстиции Украины, его территориальных органов.

Проверка организации нотариальной деятельности частного нотариуса, соблюдение им порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства, кроме повторных проверок, предусмотренных этим Законом, проводится не чаще одного раза в два года исключительно на рабочем месте (в конторе) частного нотариуса с обязательным уведомлением его о проведении такой проверки за 10 дней.

Частный нотариус обязан предоставлять должностным лицам, уполномоченным проводить проверку, сведения и документы по организации нотариальной деятельности, соблюдения им порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства.

В случае выявления в ходе проверки нарушений в организации нотариальной деятельности частного нотариуса, порядка совершения нотариальных действий или неоднократных нарушений правил нотариального делопроизводства Министерство юстиции Украины, его территориальный орган, которые проводили проверку, могут остановить или прекратить нотариальную деятельность частного нотариуса по основаниям и в порядке, предусмотренных настоящим Законом.

В случае выявления при проверке неоднократного грубого нарушения порядка совершения нотариальных действий свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью частного нотариуса может быть аннулировано в порядке и на основаниях, предусмотренных этим Законом.

Порядок проведения проверки организации нотариальной деятельности частных нотариусов, соблюдения ими порядка совершения нотариальных действий и выполнения правил нотариального делопроизводства утверждается Министерством юстиции Украины.