Документы на дом

Многие посетители нашего портала задают нам вопрос: какие нужны документы при оформлении дома или коттеджа в коттеджном городке?

На этот вопрос однозначно ответить сложно, т.к. иногда в коттеджных городках инвесторы фактически покупают земельный участок, и подписывают договор подряда на строительство дома. Чтобы не ходить вокруг да около, возьмем за отправную точку такую ситуацию: Вы решили купить готовый дом или коттедж в коттеджном городке, а владельцем всего этого хозяйства по документам является физлицо.

Обозначим сразу главное: сделка купли-продажи дома должна быть заключена у нотариуса. Частный или государственный нотариус – не имеет значения.

Документы на дом, предоставляемые продавцом:

1. Оригинал паспорта владельца + ксерокопии всех его страниц, где есть записи

• Обязательно напомните продавцу проверить вклеены ли в его паспорте фотографии 25/45 лет, иначе нотариус может отказаться оформлять сделку.
• Ксерокопии обычно можно сделать у нотариуса, но подстраховаться на случай поломки или отсутствия ксерокса никогда не помешает – зачем Вам потом носиться по району в поисках ксерокса?

2. Оригинал паспорта супруги/супруга владельца + ксерокопии всех страниц, где есть записи

• Сегодня ни одна сделка по недвижимости не происходит без присутствия или согласия второго из супругов. И тут не имеет значения записан ли второй из супругов владельцем дома или участка

3. Нотариальное согласие супруга/супруги владельца дома – понадобится если дом строился или приобретался в момент когда хозяин был в браке (п.1,п.5 ст.57, 60, 61Семейного кодекса)

• Нотариальное согласие на продажу дома можно получить заранее у того же нотариуса, тогда присутствие супруги на сделке – не обязательно.
• В ином случае присутствие супруги на сделке – обязательно
• Исключение, при котором согласия и присутствия на сделке второго из супругов не требуется: в случаях, когда дом с участком получен владельцем в дар, по наследству или приватизирован безоплатно

4. Свидетельство о браке понадобится в двух случаях:

• Если продавец строил или покупал дом, находясь в браке
• Если продавец строил или покупал дом до заключения брака

5. Справка по форме № 3 на дом или коттедж

• понадобится продавцу в случае, если дом находится в границах населенного пункта
• не понадобится такая справка в случае, если дом или коттедж находится в садовом кооперативе

6. Правоустанавливающие документы на дом - подтверждают право собственности продавца на дом. Они могут быть нескольких видов:

• Свидетельство о государственной регистрации права собственности на дом и акт приемной комиссии о приеме в эксплуатацию законченного строительством объекта, если дом был непосредственно построен продавцом.
• Документы на дом, как на незавершенное строительство (ст.331 Гражданского кодекса). Такой документ должен быть зарегистрирован в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество. Свидетельство о праве собственности на незавершенное строительство должно быть зарегистрировано в БТИ и внесено в электронный реестр вещных прав на недвижимое имущество (внесение в электронный реестр в БТИ производилось с июня 2010 года). Если на момент продажи дом не прошел регистрацию в электронном реестре, то регистрацию может осуществить нотариус, который будет оформлять сделку купли-продажи дома
• Свидетельство о праве собственности (на завершенное строительство) или договор купли-продажи дома, договор дарения, мены, свидетельство о праве на наследство и т.п. Такой документ на дом также должен быть зарегистрирован в БТИ и внесен в электронный реестр вещных прав на недвижимое имущество – см. предыдущий подпункт

7. Технический паспорт на дом - оригинал. Он представляет собой единый документ, в который входят: план земельного участка, экспликация площади земельного участка, описание зданий и сооружений, назначение, техническое состояние и стоимость зданий и сооружений. Документ выдается областными БТИ по месту расположения недвижимости и должен иметь печать соответствующего БТИ.

• Нотариус может принять к сделке старый технический паспорт на дом
• Если нотариус будет требовать новый техпаспорт – Вам нужно пройти инвентаризацию БТИ для получения нового техпаспорта

8. Некоторые нотариусы перед внесением в электронный реестр данных о доме и собственнике, могут потребовать от Вас справку из БТИ о том, что по дому или котеджу не было перехода права собственности за последнее время и дом зарегистрирован за данным владельцем.

9. Правоустанавливающие документы на земельный участок. Участок должен быть именно в собственности, а не принадлежать владельцу на праве постоянного (бессрочного) пользования

• Договор купли-продажи участка, если участок покупался, а не приватизирован
• Выписка из реестра сделок, которая является неотъемлемой частью договора купли-продажи
• Свидетельство о праве собственности на земельный участок (акт на землю)
• Экспертно-денежная оценка – получается у независимого оценщика
• Нормативно-денежная оценка – выдается отделом земельных ресурсов по месту нахождения участка
• Выписка из поземельной книги – выдается тем же отделом земельных ресурсов
• Справка о реестре отягощений – ее получает непосредственно перед сделкой нотариус. Некоторые нотариусы могут потребовать продавца получить эту справку отдельно в отделе земельных ресурсов и предоставить на сделку

Документы, предоставляемые покупателем дома или коттеджа

Для покупки дома или коттеджа покупатель должен взять с собой в нотариальную контору такие документы:

1. Оригинал паспорта владельца + ксерокопии всех его страниц, где есть записи
   • Обязательно проверьте вклеены ли в паспорте фотографии 25/45 лет, иначе нотариус может отказаться оформлять сделку.
   • Ксерокопии обычно можно сделать у нотариуса, но подстраховаться на случай поломки или отсутствия ксерокса никогда не помешает – зачем Вам потом носиться по району в поисках ксерокса?
   • Если Вы - гражданин другого государства:
     • нотариально заверенный перевод паспорта на украинский язык
     • виза в паспорте или штамп о въезде, или отметка в загран паспорте о получении вида на жительство или ПМЖ
     • Оригинал + копия идентификационного кода
     • Если Вы как покупатель находитесь в официальном браке:
       • Свидетельство о браке - оригинал + копия
       • Нотариальное согласие второго супруга или личное присутствие на сделке
       • В случае присутствия второго супруга на сделке - оригиналы и ксерокопии паспорта + идентификационного кода

Порядок заключения сделки купли-продажи домов и коттеджей

Автор: Дмитрий Мегет, специально для meget.kiev.ua - 01.05.2013
Копирование этих материалов - только с письменного разрешения редакции портала