Прошивка проєктної документації та креслень: вибір оптимального формату

Процес прошивки документів – це один з методів організації та впорядкування сторінок та документації в цілому. Після затвердження залишається правильно оформити проєкт таким чином, щоб працювати чи зберігати документи було зручно. Крім того, прошивка документів - це зручний спосіб систематизувати великий обсяг робочої та проєктної документації. Його використовують як у поточному діловодстві (наприклад, під час передачі паперів на перевірку), так і в архівному зберіганні. 

Зазвичай для процедури використовуються спеціальні пластикові або металеві пружини, а також затискачі. Сам процес, попри уявну простоту, є важливим організаційним моментом. Якщо офіційні папери зшиті неправильно, помилки можуть спричинити серйозні наслідки – проєкти можуть бути не прийняті державними органами чи партнерами. До прошивки варто підходити уважно та враховувати всі вимоги та можливості подальшого використання.

Підготовчі етапи

Основні етапи прошивки документів охоплюють:

• підготовку документів;
• друк;
• вибір відповідного розміру пружини чи затискача;
• вставку сторінок;
• закриття пружини/затискача для фіксації сторінок;
• перевірку якості. 

Саме така послідовність забезпечує зручність у роботі з документами, їх надійне збереження та організацію. Крім того, виготовлена документація має професійний вигляд. 

Для того, щоб будь-який спосіб був максимально ефективний, важливо попередньо підготувати комплект:

• креслення, плани чи документи мають бути складені або зафальцьовані в обраний розмір прошивки;
• документи для з'єднання мають бути чистими;
• аркуші повинні бути з рівними краями, не зігнутими та не згорнутими в рулон;
• креслення та інші документи здаються на прошивку без скоб і скріпок.

Вартість прошивки кожної палітурки розраховується типографіями залежно від товщини документа та щільності окремих сторінок. Старі комплекти розглядаються підприємствами індивідуально. При замовленні варто заздалегідь попереджати про можливу перепрошивку в цей же блок або вірогідність додавання аркушів – це допоможе обрати найзручніший спосіб прошивки.

Як роздрукувати документ?

Друк креслень виконують типографії та спеціалізовані підприємства. Розміри залежать від виду документа та майбутнього використання. Невеликі формати застосовуються для архівації та зберігання проєктної документації на окремі деталі чи плани, широкоформатний друк підходить для об'ємних проєктів. Найпоширеніші формати друку:

• А0 - для великих креслень, карт;
• А1 - для креслень малих об'єктів;
• А2 – для широкоформатного друку дизайнерських, архітектурних та ландшафтних планів;
• А3 – формат для презентацій, креслень, проєктної документації;
• А4 – найпопулярніший формат у всіх сферах. Використовується для друку більшості типів документів;
• А5 – для листівок, флаєрів, брошур та іншої рекламної продукції;
• А6 – для кишенькових книг, блокнотів та ін.

Стандартами передбачено різні способи прошивки документації, тож варто попередньо дізнатися про наявні вимоги та узгодити спосіб з'єднання з методистом чи замовником.

Прошивка документів

Донедавна популярний метод з'єднання за допомогою ниток використовується сьогодні вкрай рідко, бо може зіпсувати листи. Більш надійними та зручними варіантами прошивки визнані :

• перепліт пластиковою пружиною – зручний для кількості сторінок від 15 до 450;
• на металеву пружину – максимально міцний, але обмежений кількістю сторінок до 120;
• металевим затискачем чи скобою – застосовуваний для брошурування документації, що перебуває в постійному використанні, загальним об'ємом до 50 аркушів;
• прошивка на жорстку обкладинку – спосіб міцного з'єднання на твердий перепліт, з титульним написом чи без нього.

Зшити на пружину, металеву чи пластикову, документацію можна полистно або ж зошитним типом. Останній варіант більш розповсюджений, оскільки є довговічним та міцним. Окремо з'єднані в невеликі групи палітурки металевою пружиною прошиваються в один документ. Обкладинка може бути м'якою або з твердого картону, шкіри, пластику тощо. Формат обирається залежно від вимог – галузевих, державних чи холдингових.