Лучшие нотариусы найти или добавить
Бесплатно после регистрации
Лучшие адвокаты найти или добавить
Риелторы Киева выбрать компанию

Полномочия по совершению нотариальных действий

Закон о нотариате

Раздел 2 - Полномочия по совершению нотариальных действий

Статья 34. Нотариальные действия, совершают нотариусы

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

  • 1) удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности, требования о нотариальном удостоверении сделки и т.п.);
  • 2) принимают меры к охране наследственного имущества;
  • 3) выдают свидетельства о праве на наследство;
  • 4) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (бывших супругов) на основании совместного заявления или в случае смерти одного из супругов;
  • 5) выдают свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов);
  • 6) выдают свидетельства о приобретении имущества с публичных торгов (аукционов), если публичные торги (аукционы) не состоялись;
  • 7) проводят опись имущества физического лица, признанного безвестно отсутствующим или место пребывания которого неизвестно;
  • 8) выдают дубликаты нотариальных документов, хранящихся в делах нотариуса;
  • 9) накладывают и снимают запрет на отчуждение недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество), подлежит государственной регистрации;
  • 9-1) накладывают запрет на отчуждение денежных сумм, которые будут зачислены заявителем требования, определенным в соответствии с частью четвертой статьи 65-2 Закона Украины "Об акционерных обществах", на счет условного хранения (эскроу), открытый в соответствии с указанным законом;
  • 10) свидетельствуют верность копий (фотокопий) документов и выписок из них;
  • 11) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
  • 12) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
  • 13) удостоверяют факт, что физическое или юридическое лицо является исполнителем завещания;
  • 14) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
  • 15) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
  • 16) удостоверяют время предъявления документов;
  • 17) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
  • 18) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
  • 19) совершают исполнительные надписи;
  • 20) совершают протесты векселей;
  • 21) совершают морские протесты;
  • 22) принимают на хранение документы.

На нотариусов может быть возложено совершение других нотариальных действий в соответствии с законом.

Тексты договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств, требований о нотариальном удостоверении сделки, требований о нотариальное заверение подлинности подписей участника при принятии им решения по вопросам деятельности соответствующего юридического лица, сделок об отмене таких требований, актов о морских протестах и ​​протесты векселей, переводов в при заверения нотариусом верности перевода документа с одного языка на другой (кроме тех экземпляров, которые остаются в делах нотариуса), а также заявлений, на которых нотариусом удостоверяется подлинность подписи, дубликатов нотариальных документов, решений о создании юридических лиц, решений органов управления юридических лиц, актов приема-передачи доли (части доли) в уставном капитале, актов о передаче недвижимого имущества в и из уставных капиталов юридических лиц, передающих актов, распределительных балансов, а также других документов, определенных законом, излагаются на специальных бланках нотариальных документов. Образец, описание, порядок использования, хранения, обращения и отчетности специальных бланков нотариальных документов устанавливаются Кабинетом Министров Украины.

Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые в нотариальных архивах

Государственные нотариусы в государственных нотариальных архивах выдают дубликаты и свидетельствуют верность копий и выписок из документов, которые хранятся в делах этих архивов.

Статья 36. Нотариальные действия, совершаемые частными нотариусами

(Статья 36 исключена на основании Закона N 614-VI от 01.10.2008)

Статья 37. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами органов местного самоуправления

В сельских населенных пунктах уполномоченные на это должностные лица органа местного самоуправления совершают следующие нотариальные действия:

  • 1) принимают меры к охране наследственного имущества;
  • 2) удостоверяют завещания (кроме секретных);
  • 3) выдают дубликаты удостоверенных ими документов;
  • 4) свидетельствуют верность копий (фотокопий) документов и выписок из них;
  • 5) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
  • 6) выдают свидетельства о праве на наследство;
  • 7) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов.

Действия, предусмотренные пунктами 6 и 7 части первой настоящей статьи, совершают уполномоченные должностные лица органа местного самоуправления, имеющие высшее юридическое образование, опыт работы в области права не менее трех лет, прошли в течение года стажировку в государственной нотариальной конторе или частного нотариуса, завершили обучение по работе с единственными и государственными реестрами, которые функционируют в системе Министерства юстиции Украины, и сдали экзамен по наследственному праву в порядке, установленном Министерством юстиции Украины.

Контроль за организацией нотариальной деятельности уполномоченных на это должностных лиц органов местного самоуправления, соблюдением ими порядка совершения нотариальных действий и соблюдением правил нотариального делопроизводства осуществляется Министерством юстиции Украины.

Указанные должностные лица органов местного самоуправления не имеют права на оформление документов, предназначенных для использования за пределами государственной границы.

Статья 38. Нотариальные действия, совершаемые консульскими учреждениями Украины

Консульские учреждения Украины совершают следующие нотариальные действия:

  • 1) удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и т.п.), кроме ипотечных договоров, договоров об отчуждении и залоге жилых домов, квартир, дач, садовых домов, гаражей, земельных участков, другого недвижимого имущества, находящегося в Украине, а также кроме договоров аренды, субаренды, эмфитевзиса земельных участков сельскохозяйственного назначения;
  • 2)  принимают меры к охране наследственного имущества;
  • 3) выдают свидетельства о праве на наследство;
  • 4) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов;
  • 5) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;
  • 6) свидетельствуют подлинность подписи на документах;
  • 7)  свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;
  • 8) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;
  • 9) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;
  • 10) удостоверяют тождественность физического лица с лицом, изображенным на фотографии;
  • 11) удостоверяют время предъявления документов;
  • 12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
  • 13) совершают исполнительные надписи;
  • 14) принимают на хранение документы;
  • 15) совершают морские протесты;
  • 16) выдают дубликаты засвидетельствованных ими документов.

Законодательством Украины могут быть предусмотрены и иные действия, совершаемые консульскими учреждениями Украины.

За совершение нотариальных действий в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины взимается консульский сбор в определенных законодательством размерах.

За совершение нотариальных действий за границей по обращениям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, отнесенных к категориям 1 и 2; лиц с инвалидностью I и II групп, детей с инвалидностью или законных представителей, действующих от имени таких лиц с инвалидностью и детей с инвалидностью; детей-сирот, детей, лишенных родительской опеки, и лиц из их числа или законных представителей, действующих от имени детей-сирот, детей, лишенных родительской опеки, консульский сбор не взимается.

Статья 39. Порядок совершения нотариальных действий

Порядок совершения нотариальных действий нотариусами и должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов устанавливается настоящим Законом и иными актами законодательства Украины.

Порядок совершения нотариальных действий консульскими учреждениями устанавливается настоящим Законом, Консульским уставом Украины и иными актами законодательства Украины

Статья 40. Завещания (кроме секретных) и доверенности, приравниваемые к нотариально удостоверенным

К нотариально удостоверенным завещаниям (кроме секретных) приравниваются:

  • 1) завещания лиц, находящихся на лечении в больнице, госпитале, другом стационарном учреждении здравоохранения, а также лиц, проживающих в домах престарелых и лиц с инвалидностью, удостоверенные главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей, других стационарных учреждений здравоохранения, а также начальниками
    госпиталей, директорами или главными врачами домов для лиц пожилых людей и лиц с инвалидностью;
  • 2) завещания лиц, находящихся во время плавания на морских, речных судах, которые ходят под флагом Украины, удостоверенные капитанами этих судов;
  • 3) завещания лиц, находящихся в поисковых или других экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций;
  • 4) завещания военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений, военно-учебных заведений, где нет нотариусов или должностных лиц органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, также завещания работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений или военно-учебных заведений;
  • 5) завещания лиц, содержащихся в учреждениях исполнения наказаний, удостоверенные начальниками таких учреждений;
  • 6) завещания лиц, содержащихся в следственных изоляторах, удостоверенные начальниками следственных изоляторов.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

  • 1) доверенности военнослужащих или других лиц, находятся на лечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками этих учреждений, их заместителями по медицинской части, старшими или дежурными врачами;
  • 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинской части, соединения, учреждения, военно-учебных заведений, где нет нотариуса или должностных лиц органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений или военно-учебных заведений;
  • 3) доверенности лиц, содержащихся в учреждениях исполнения наказаний или следственных изоляторах, удостоверенные начальниками таких учреждений или следственных изоляторов;
  • 4) доверенности лиц, проживающих в населенных пунктах, где нет нотариусов, удостоверенные уполномоченным на это должностным лицом органа местного самоуправления, кроме доверенностей на право распоряжение недвижимым имуществом, доверенности на управление и распоряжение корпоративными правами и доверенностей на пользование и распоряжение транспортными средствами.

Должностные лица, указанные в пункте 1 части первой настоящей статьи, обязаны немедленно передать по одному экземпляру удостоверенных ими завещаний в государственный нотариальный архив за месту жительства завещателя.

Капитаны морских судов обязаны передать по одному экземпляру удостоверенных ими завещаний начальнику порта Украины или консулу Украины в иностранном порту для последующей отправки их в государственный нотариальный архив по месту жительства завещателя.

Государственный нотариус государственный нотариальный архив обязан проверить законность завещания, поступившего на хранения, и оставить у себя полученный им экземпляр завещания с уведомлением об этом завещателя и должностного лица, удостоверяющего завещание. В случае установления несоответствия завещания закону государственный нотариус государственный нотариальный архив сообщает о это завещателя и должностное лицо, которое удостоверило завещание.

В случае если завещатель не имел места проживания в Украине или место жительства завещателя неизвестно, завещание направляется в Киевского государственного нотариального архива.

Удостоверение завещаний и доверенностей должностными лицами, указанными в настоящей статье, производится с соблюдением требований настоящего Закона и иных нормативно-правовых актов.

Статья 40-1. Засвидетельствование подлинности подписи на документах начальником учреждения исполнения наказаний

Начальник учреждения исполнения наказаний удостоверяет подлинность подписи лица, находящегося в таком учреждении, согласно статьи 78 настоящего Закона.

Заверение начальником учреждения исполнения наказаний подлинности подписи на документах приравнивается к нотариальному засвидетельствование подлинности подписи.