ЖК Continent от 9'900 грн/м2
ЖК Идея от 9'650 грн/м2
ЖК Кузьминский 2 от 13'200 грн/м2
ЖК RiverStone от 33'645 грн/м2
ЖК Сонцтаун от 12'500 грн/м2
Белый Шоколад. City Lake от 9'490 грн/м2

Документы на квартиру


Правоустанавливающие документы на квартиру

Необходимые документы на квартируВиды правоустанавливающих документов

Правоустанавливающий документ на жилье — это документ утвержденной формы, удостоверенный

  • нотариально,
  • или органом исполнительной власти,
  • или БТИ (для кооперативных квартир)

и зарегистрированный в БТИ, который определяет право частной собственности субъекта на жилье.

Виды правоустанавливающих документов

Всего их, по некоторым источникам, может быть 17! Мы Рассматриваем только самые распространенные, итак:

  1. Для приватизированной жилплощади:
  • свидетельство о праве собственности на жилье, зарегистрированное в БТИ,
  • техпаспорт.
  1. Для кооперативной (инвестиционной) квартиры:
  • свидетельство о праве собственности на квартиру, выданное Главным управлением жилищного обеспечения Киевской государственной администрации, зарегистрированное в БТИ
  • техпаспорт.
  1. Для жилплощади, полученной по наследству:
  • свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, - заверенное у государственного нотариуса, и зарегистрированное в БТИ.
  1.  Для жилплощади, приобретенной в результате сделки:
  • договор отчуждения (купли-продажи, мены, дарения, пожизненного содержания*, свидетельство о приобретении имущества с публичных торгов или на аукционах), - заверенный у нотариуса, и зарегистрированный в БТИ.

*К договору пожизненного содержания дополнительно должно прилагаться свидетельство о смерти.

  1. Для жилплощади, полученной по решению суда:
  • копия решения суда, вступившего в законную силу, и зарегистрированная в БТИ

Некоторые виды правоустанавливающих документов, которые мы не будем здесь рассматривать подробно:

  • договор лизинга, предметом которого является недвижимое имущество;
  • договор об удовлетворении требований ипотекодержателя;
  • договор о выделении в натуре доли недвижимого имущества;
  • договор о делении недвижимого имущества, которое находится в общей долевой или общей совместной собственности;
  • свидетельства о приобретении объектов недвижимого имущества на аукционах из реализации заставленного имущества, выданные государственными и частными нотариусами;
  • свидетельства о праве на наследство и свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, оформленные консульскими учреждениями Украины;
  • договоры отчуждения недвижимого имущества, которое находится в налоговой закладной, заключенные путем проведения целевых биржевых или внебиржевых аукционов с целью погашения налогового обязательства;
  • решения судов, третейских судов о признании права или установлении факта права собственности на объекты недвижимого имущества, о передаче бесхозяйственного недвижимого имущества в коммунальную собственность;
  • акты о денационализации (демуниципализации) зданий;
  • мировое соглашение, утвержденное постановлением суда.

Подведем итог

  1. Правоустанавливающие документы на жилье могут быть разными!
  2. Они должны быть заверены соответствующим органом и зарегистрированы в БТИ.
  3. Кроме того, некоторые из них требуют обязательного наличия техпаспорта.
  4. За исключением копии решения суда (что встречается довольно редко), все остальные правоустанавливающие документы являются либо свидетельствами, либо договорами.
  5. И совсем невероятное: документов на одну квартиру может быть несколько! Причем количество документов может быть как меньше числа собственников, так и больше их.
  6. Не все собственники могут быть указаны в документах явно
  • Один документ - один собственник - самый простой и понятный случай. Хотя возможен вариант, когда собственник указан один, а в действительности их два. (Например, если квартира покупалась в браке, то кроме явно указанного в документе собственника, владельцем квартиры будет также его супруг).
  • Один документ - несколько собственников - также простой вариант. Все собственники (например, семья из 4 человек) явно указаны в документе. Однако, как и в предыдущем случае, каждого из них стоит проверить, не состоял ли он в браке на момент приобретения квартиры.
    Пример: В документах указан отец и трое детей. Если на момент покупки квартиры все они состояли в браке, то фактически собственниками квартиры являются 8 человек!
  • Несколько документов - несколько собственников - такая ситуация возникает в тех случаях, когда проводились операции с Частями квартиры (дарение, наследование и т.п.).
  • Несколько документов - один собственник - частный случай Предыдущего варианта.
    Пример: Собственники квартиры - родители и ребенок. После смерти родителей ребенок остается единственным собственником квартиры. При этом на часть квартиры у него будут первоначальные документы (это может быть свидетельство на право собственности или договор купли-продажи), а на другую часть - свидетельства о праве на наследство.

Теперь рассмотрим подробно каждый из документов в отдельности. Итак, это могут быть:

  1. Свидетельства:
  • Свидетельство о праве собственности (приватизация).
  • Свидетельство о праве собственности на квартиру (кооператив) или "справка ЖСК о полной выплате пая" с "регистрационным свидетельством".
  • Свидетельство о праве собственности (инвестиционные квартиры - новостройки).
  • Свидетельство о праве на наследство по завещанию.
  • Свидетельство о праве на наследство по закону.
  • Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (разделение счетов).
  • Свидетельство о приобретении с публичных торгов.
  1. Договора отчуждения:
  • Договор купли-продажи жилья.
  • Договор дарения.
  • Договор мены.
  • Договор пожизненного содержания.
  • Копия решения суда.

Необходимые документы для подписания предварительного договора

  • Правоустанавливающий документ на квартиру (+ техпаспорт при необходимости).
  • Документы, удостоверяющие личности Продавцов (паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних + идентификационные коды, если есть).
  • Документы, удостоверяющие родственные связи (свидетельства о браке, расторжении брака, о смерти, брачный договор) + Присутствие второго супруга, если требуется
  • Документы, подтверждающие наличие льгот при оплате государственной пошлины (Чернобыльское удостоверение, удостоверение инвалидов и т. п.).

Необходимые документы для отчуждения жилья

Документы, необходимые для нотариального удостоверения отчуждения имущества

  1. Правоустанавливающий документ на квартиру (+ техпаспорт при необходимости).
  2. Документы, удостоверяющие личности Продавцов (паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних + идентификационные коды на всех обязательно).
  3. Документы, удостоверяющие родственные связи (свидетельства о браке, расторжении брака, о смерти, брачный договор).
  4. Документы, необходимые для нотариального удостоверения отчуждаемого имущества:
  • справка-характеристика БТИ (с 01.06.2010г – этот документ называется выписка из реестра);
  • справки из ЖЭКа о том, что в квартире не прописаны и не проживают несовершеннолетние дети
    • если дети или недееспособные граждане являются собственниками продаваемой квартиры, то берется справка Форма N3 (о том, кто прописан в квартире) и прилагается решение опекунского совета (разрешение на продажу);
    • если дети или недееспособные граждане не собственники, но не выписаны из квартиры, то берется справка Форма N3 (о том, кто прописан в квартире) и прилагается решение опекунского совета (разрешение на выписку);
  • справка об отсутствии запрета и ареста на квартиру (берется нотариусом в момент сделки, Продавец лишь оплачивает его услуги);
  • справки об отсутствии налогового залога на каждого собственника (берутся нотариусом в момент сделки);
  • доверенность (при необходимости);
  • согласие супруга (при необходимости)
  • письменное уведомление собственников о намерении продать свою часть с указанием цены (в случае, если продается доля в праве частной собственности на недвижимое имущество).

Документы, необходимые для проверки платежей

  • Справка ФЗ (о том, кто прописан в квартире).
  • Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам, либо сумма задолженности.
  • Справка об отсутствии задолженности по электроэнергии, либо сумма задолженности.
  • Справка из АТС об отсутствии задолженности по телефону за городские разговоры, либо сумма задолженности.
  • Справка из МТУ об отсутствии задолженности за Междугородние переговоры, либо сумма задолженности.

Документы, необходимые для выписки

  1. Заявление ЖЭК (образец в ЖЭКе предоставят).
  2. Договор отчуждения недвижимости (договор купли-продажи, мены, дарения и т.д.) + ксерокопия.
  3. Паспорта и свидетельства о рождении несовершеннолетних.
  4. Выписка из военкомата для военнообязанных.
  5. Справки об отсутствии задолженностей:
  • по коммунальным платежам,
  • по электроэнергии,
  • справка из АТС (по усмотрению ЖЭКа),
  • справка из Горгаза (не во всех ЖЭКах).

По каждому виду предоставляется справка об отсутствии задолженности или квитанция об оплате задолженности. В ЖЭКе предъявляете оригинал и оставляете им ксерокопию (оригинал должен остаться у вас, Вы его передадите новому жильцу вместе с ключами в момент освобождения квартиры).

Документы, необходимые для передачи квартиры и возврата залога

  • Паспорт (со штампом о выписке) или справка из ЖЭКа о том, что в квартире никто не прописан (если требуется проверить выписку несовершеннолетних).
  • Имущество согласно описи, которое необходимо передать Покупателю.
  • Комплект ключей от квартиры.
  • Расписка Покупателя или посредника о хранении залоговой суммы
  • Предварительный (задатковый) договор - экземпляр Продавца

Обязательные атрибуты правоустанавливающих документов на квартиру

  • Название.
  • Дата выдачи.
  • Определение сторон в сделке (кто участвует в сделке).
  • Определение вида сделки (купля-продажа, дарение, мена...).
  • Определения предмета сделки (квартира/дом, по какому адресу, метраж...).
  • Подписи сторон либо должностного лица(на договорах).
  • Номер реестра выдающего органа.
  • Печать органа, выдающего документ.
  • Штамп регистрации БТИ*.
  • Печать БТИ*.
  • Подпись начальника БТИ*.
  • Регистрационный номер БТИ*.

* Все "первичные документы" выдаются уже с печатью БТИ (т.е. Вам не нужно их там регистрировать).

Все "вторичные документы" после их получения необходимо зарегистрировать в БТИ, после чего на документе добавляются штамп регистрации в БТИ, печать БТИ, подпись начальника БТИ, регистрационный номер БТИ.

Право собственности наступает с момента регистрации в БТИ, а не с момента удостоверения нотариусом или другим органом! Без регистрации документ считается недействительным (по такому документу невозможно произвести отчуждение квартиры).

Первичные документы на квартиру

Документы, выданные первому хозяину квартиры. К первичным относятся:

  • свидетельство о праве собственности на жилье (приватизация);
  • свидетельство о праве собственности на квартиру (кооператив);
  • свидетельство о праве собственности на новостройки (инвестиционные квартиры).

Все остальные документы являются "вторичными".

Каким органом могут быть выданы документы на квартиру?

  • Государственные нотариальные конторы (ГНК):
    • договора купли-продажи;
    • договора купли-продажи с отлагательным условием;
    • договора дарения;
    • договора мены;
    • договора пожизненного содержания (только гос. нотариусы);
    • свидетельства о наследстве по завещанию (только гос. нотариусы);
    • свидетельства о наследстве по закону (только гос. нотариусы);
    • свидетельство о приобретении с публичных торгов.
  • Частные нотариусы:
    • договора купли-продажи;
    • договора купли-продажи с отлагательным условием;
    • договора дарения;
    • договора мены;
    • свидетельство о приобретении с публичных торгов.
  • Приватизационный орган — Главное управление жилищного обеспечения:
    • свид-ва о праве собственности на жилье (приватизация);
    • свид-во о праве собственности на квартиру (кооператив).
  • Суды - решения суда.

Следующие организации на сегодняшний день не действуют, но документы на квартиры, выданные ими ранее, абсолютно законны:

  • КУБ (Киевская Универсальная Биржа).
    • только договора купли-продажи.
  • УБД (Украинская Биржа Десятинная).
    • только договора купли-продажи.
  • Биржа малых предприятий "Кристина".
    • только договора купли-продажи.
  • Редкий случай - ЖЭКи.
    • Разновидность договора купли-продажи. ЖЭК выступает в качестве Продавца, имели место очень короткий промежуток времени перед началом приватизации.

Если есть сомнения по поводу подлинности документов - проконсультируйтесь у нотариуса.

Правоустанавливающий документ на квартиру должен обязательно быть зарегистрирован в БТИ. Это может быть штамп БТИ с соответствующими записями, который наносится прямо на правоустанавливающий документ, или "регистрационное свидетельство", которое выдается в виде отдельного документа и прикрепляется к правоустанавливающему.

Источник: Meget - Перепечатка статьи - только с письменного разрешения редакции и с обязательной ссылкой на meget.kiev.ua